Produktivitäts-Coaching München

Weniger Reibung.
Mehr Führung.

Sie haben die Systeme. Sie haben das Wissen. Was fehlt, ist die Zeit, beides wirklich zu nutzen. Solmatiro analysiert, was bereits vorhanden ist – und entfernt gezielt, was Sie aufhält.

Kostenloses Erstgespräch Programme ansehen
Analyse bestehender Strukturen
Keine neuen Tools erforderlich
Für Gründer und Führungskräfte
München & Remote
Das eigentliche Problem

Technisch kompetent.
Operativ überlastet.

Viele Gründer und leitende Fachkräfte haben über Jahre hinweg Systeme, Tools und Prozesse aufgebaut. Sie sind digital versiert, methodisch denkend – und trotzdem permanent im Rückstand.

Das Problem liegt selten im Fehlen weiterer Werkzeuge. Es liegt in der Anhäufung kleiner Ineffizienzen, die sich gegenseitig verstärken. Ein Meeting-System, das nicht mit dem Aufgaben-Tracking kommuniziert. Eine E-Mail-Routine, die Entscheidungen blockiert. Gewohnheiten, die einmal Sinn ergaben und heute Energie kosten.

Häufige Reibungspunkte ansehen
Gründer am Schreibtisch mit mehreren Bildschirmen, konzentrierter Blick auf operative Herausforderungen
Unser Ansatz

Analyse vor Empfehlung.
Reduktion vor Addition.

Solmatiro folgt einem klaren Prinzip: Bevor irgendetwas hinzugefügt wird, wird verstanden, was bereits existiert. Erst dann wird entschieden, was entfernt, vereinfacht oder neu verbunden werden sollte.

01

Systemkartierung

Wir dokumentieren vollständig, welche Tools, Prozesse und Routinen aktuell im Einsatz sind – ohne Wertung, nur mit Blick auf Zusammenhänge und Lücken.

02

Reibungsanalyse

Wir identifizieren die spezifischen Punkte, an denen Energie, Aufmerksamkeit oder Zeit verloren gehen. Nicht alle Reibungspunkte sind sichtbar – viele verstecken sich in scheinbar funktionierenden Abläufen.

03

Gezielte Reduktion

Gemeinsam werden konkrete Anpassungen erarbeitet – Entfernung überflüssiger Schritte, Vereinfachung von Entscheidungswegen, klarere Übergaben zwischen Systemen.

04

Integration & Stabilisierung

Veränderungen werden begleitet, bis sie stabil im Alltag verankert sind. Neue Gewohnheiten brauchen Kontext – wir stellen sicher, dass Anpassungen nicht nach zwei Wochen wieder verschwinden.

Programme

Strukturiert nach Bedarf

Intensiv

Reibungsaudit

Eine strukturierte Einzelsitzung zur vollständigen Analyse Ihrer aktuellen operativen Situation. Ergebnis ist ein konkreter Bericht mit priorisierten Handlungsfeldern.

Geeignet für Personen, die einen klaren Ausgangspunkt benötigen, bevor sie tiefergehende Veränderungen angehen. Der Audit liefert Klarheit – keine Verpflichtung zu weiteren Schritten.

  • Vollständige Systemkartierung in einer Sitzung
  • Schriftlicher Reibungsbericht mit Priorisierung
  • Empfehlungen auf Basis bestehender Strukturen
Mehr erfahren
Begleitung

90-Tage-Programm

Drei Monate strukturierter Begleitung mit regelmäßigen Sitzungen, fortlaufender Analyse und iterativer Anpassung Ihrer operativen Strukturen.

Das Programm ist für Führungskräfte konzipiert, die nachhaltige Veränderungen anstreben. Kurze Analyse-Sprints wechseln sich mit Umsetzungsphasen ab, begleitet durch regelmäßige Check-ins.

  • Bi-wöchentliche Coaching-Sitzungen
  • Fortlaufendes Monitoring der Systemveränderungen
  • Asynchrone Unterstützung zwischen den Sitzungen
  • Abschlussbericht mit dokumentierten Veränderungen
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Team

Führungsteam-Format

Für Führungsteams, bei denen operative Ineffizienzen an Schnittstellen zwischen Personen entstehen. Fokus auf kollektive Prozesse und Kommunikationsstrukturen.

Reibung entsteht häufig nicht innerhalb einzelner Rollen, sondern zwischen ihnen. Dieses Format adressiert genau diese Übergabepunkte und macht implizite Abläufe explizit.

  • Analyse der Teamschnittstellen und Übergabeprozesse
  • Gemeinsame Sitzungen mit bis zu fünf Führungskräften
  • Dokumentation kollektiver Arbeitsweisen
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Strategische Planungssitzung in modernem Münchner Büro, Führungskräfte analysieren Prozessdiagramme
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Nicht mehr tun. Besser entscheiden, was bleibt.

Für wen

Wenn Sie sich
wiedererkennen

Solmatiro richtet sich an Menschen, die bereits viel unternommen haben, um produktiver zu werden. Sie nutzen Aufgaben-Manager, haben Kalenderblöcke für Deep Work eingerichtet, kennen die einschlägige Literatur.

Und trotzdem bleibt das Gefühl, nie wirklich voranzukommen.

Gründer in der Wachstumsphase

Das Unternehmen wächst, die operative Last auch. Strategische Arbeit bleibt liegen, weil das Tagesgeschäft dominiert.

Leitende Fachkräfte in Tech-Unternehmen

Technisch versiert, aber zunehmend in Meetings und Koordinationsaufgaben gefangen, die echte Arbeit verdrängen.

Selbstständige mit komplexen Strukturen

Über Jahre gewachsene Systeme, die einmal funktioniert haben und heute mehr Pflege kosten als sie Nutzen bringen.

Analyse-Workshop mit Whiteboard, Führungskraft dokumentiert Prozessstruktur
Systemkartierung
Einzelcoaching-Gespräch in ruhiger Büroatmosphäre, Coach und Klient im konzentrierten Dialog
Persönliche Begleitung
Digitale Workflow-Analyse auf Laptop, Bildschirm zeigt Prozessdiagramme und Aufgabenstrukturen
Digitale Prozessanalyse
Grundsätze

Womit wir nicht arbeiten

Produktivitäts-Coaching hat viele Formen. Damit Sie wissen, was Solmatiro nicht ist:

Keine neuen Tools

Wir empfehlen keine zusätzlichen Softwarelösungen. Unser Ausgangspunkt ist immer das, was bereits vorhanden ist.

Keine Universalmethoden

Getting Things Done, OKRs, Pomodoro – diese Methoden funktionieren für manche Menschen gut. Für andere nicht. Wir arbeiten kontextspezifisch.

Kein Motivations-Coaching

Wenn strukturelle Probleme vorliegen, hilft mehr Motivation nicht dauerhaft. Wir arbeiten an den Strukturen, nicht an der Stimmung.

Keine Wunderlösungen

Operative Verbesserungen entstehen durch präzise Analyse und konsequente Umsetzung. Das braucht Zeit und Aufmerksamkeit – von beiden Seiten.

Nächster Schritt

Bereit für weniger Reibung?

Ein erstes Gespräch dauert 30 Minuten. Kein Verkaufsgespräch – eine strukturierte Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Situation, damit beide Seiten einschätzen können, ob eine Zusammenarbeit sinnvoll ist.

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